Suasana khidmat memenuhi halaman Istana Palácio do Planalto di Brasilia saat Presiden Republik Indonesia, Prabowo Subianto, tiba untuk kunjungan kenegaraan dengan Presiden Brasil Luiz Inácio Lula da Silva. Prabowo tiba pukul 10.35 waktu setempat Rabu dengan upacara militer penuh kehormatan yang dipimpin oleh Lula. Mengenakan setelan jas biru tua dan peci hitam, Prabowo memberikan penghormatan saat berjalan di antara barisan Pasukan Kehormatan Brasil yang rapi berjejer untuk menyambutnya. Bendera Merah Putih berkibar bersama bendera nasional Brasil, diiringi oleh lagu kebangsaan Indonesia Raya yang dikumandangkan dengan khidmat. Prabowo memberikan penghormatan saat lagu Indonesia Raya dan lagu kebangsaan Brasil dikumandangkan, mencerminkan tingginya rasa hormatnya terhadap mitra diplomatiknya dan nilai-nilai kenegaraan.
Setelah upacara penyambutan, kedua kepala negara masuk ke dalam istana untuk berjabat tangan dan berfoto bersama. Mereka kemudian menuju lokasi perkenalan delegasi masing-masing. Delegasi Indonesia yang mendampingi Prabowo antara lain Menteri Koordinator Bidang Pangan, Menteri ESDM, Menteri Perdagangan, Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, Wakil Menteri Luar Negeri, Sekretaris Kabinet, dan Duta Besar RI untuk Brasil. Dari pihak Brasil, hadir jajaran tinggi pemerintahan termasuk Menteri Luar Negeri, Menteri Pertanian, Menteri Pendidikan, Menteri Pembangunan dan Bantuan Sosial, Menteri Lingkungan Hidup, Penasihat Presiden, Presiden COP 30, dan Duta Besar Brasil untuk Indonesia.
Parade drumband dan Pasukan Berkuda Brasil mengibarkan bendera Indonesia di balkon istana kepresidenan, meningkatkan momen simbolis yang mempererat persahabatan antara kedua negara anggota G20 dan BRICS.
